适合：
- 经常组织会议的项目负责人
- 需要整理会议录音的助理
- 跨部门协作团队
- 想减少会后遗漏的人
会议纪要 · 协作
AI会议纪要工作流
工作流实战教程
会议纪要怎么从录音变成行动表：决定、争议、负责人和截止时间
用一场已经授权录音的会议为例，把原话整理成决定记录、未决问题、负责人、截止时间和会后邮件
难度新手可用
预算优先使用现有工具；使用前核对额度、导出、授权和平台规则
投入时间首条约2至6小时，模板稳定后约1至3小时
本页围绕“把授权会议录音和资料整理成能执行的纪要，不把讨论中的建议误写成已经通过的决定”写清适用人群、问题、逐步操作、提示词、案例和工具替代，不替用户选择方向。
40个工作流详细重写版 · 更新：2026-08-02
本页目录
第 1 段 · 先确认是不是这类用户
1. 适用人群
开始前准备不适合：
- 没有参会者授权却上传录音的人
- 希望AI替参会者确认决定的人
- 涉及高敏感人事内容却没有企业工具的人
AI负责什么：你先决定自己要做什么。AI负责帮你准备录音、转成文字、整理决定、分配任务，最后由你检查事实并决定是否使用。
第 2 段 · 先说清楚为什么要做
2. 解决的问题
先看本页会做出的样品自己完成会议纪要，往往要连续处理很多小事。新手最容易卡在不知道先做什么，或者直接使用AI写出的第一版。
传统做法需要处理这些问题
- 手里有授权录音、会议议程、参会名单、已有资料、决策背景和任务负责人，却不知道先整理哪一项。
- 不知道怎样把一个大想法拆成准备录音、转成文字、整理决定、分配任务、发出确认这些小步骤。
- AI写出来的内容看着完整，但可能混入没有发生过的事情。
- 换一个工具就重新输入一遍，容易漏掉重要材料。
- 做完以后不知道该检查什么，也不知道是否可以发布或使用。
标准化后的完整流程：准备录音 → 转成文字 → 整理决定 → 分配任务 → 发出确认
第 3 段 · 从想法到结果逐步操作
3. 完整流程
完整执行步骤按顺序一步一步完成“AI会议纪要工作流”。本页主要按照“通义听悟 → WPS AI → 人工复核”的顺序执行，每一步都写清楚要完成什么、怎么操作、会得到什么和最后检查什么。
第 01 步
第1步：准备录音
先做什么：完成准备录音，得到一份看得懂、能继续使用的会议信息卡，不让AI替你猜测真实情况。
使用工具：通义听悟
具体怎么做：打开通义听悟，新建或继续使用同一个对话，把已经确认的会议纪要资料和上一步结果发进去。让它只完成“准备录音”：确认录音获得参会者授权，先删除闲聊和敏感内容以外不需要上传的部分。。看完后删掉没有依据的经历、数字、效果或评价，再保留一份自己能继续修改的结果。
可以直接复制给通义听悟：
我正在做“会议纪要”。我已经准备了：授权录音、会议议程、参会名单、已有资料、决策背景和任务负责人。这一步只做“准备录音”。请根据我提供的真实材料完成，不要增加没有发生过的经历、数字、效果或顾客评价。如果材料不够，请直接写“这里需要我补充”，并告诉我具体缺少什么。通义听悟会先给你：
AI会整理出一份“会议信息卡”，先写已经确认的内容，再列出需要补充的地方，并把“准备录音”要做的事情按顺序写清楚，方便你直接检查和修改。
做完会得到：会议信息卡
做完检查一下
- 检查会议信息卡里的名字、数字、时间和事实是否来自你提供的材料。
- 发现AI自己补写的经历、效果或评价，直接删除，不要猜着补。
- 让没有参与制作的人看一遍，确认他能说出“准备录音”这一步做了什么。
第 02 步
第2步：转成文字
先做什么：完成转成文字，得到一份看得懂、能继续使用的会议文字稿，不让AI替你猜测真实情况。
使用工具：通义听悟
具体怎么做：打开通义听悟，新建或继续使用同一个对话，把已经确认的会议纪要资料和上一步结果发进去。让它只完成“转成文字”：转写后逐段标记发言人、事实、建议、决定和未决问题，听不清处保留时间码。。看完后删掉没有依据的经历、数字、效果或评价，再保留一份自己能继续修改的结果。
可以直接复制给通义听悟：
我正在做“会议纪要”。我已经准备了：授权录音、会议议程、参会名单、已有资料、决策背景和任务负责人。这一步只做“转成文字”。请根据我提供的真实材料完成，不要增加没有发生过的经历、数字、效果或顾客评价。如果材料不够，请直接写“这里需要我补充”，并告诉我具体缺少什么。通义听悟会先给你：
AI会整理出一份“会议文字稿”，先写已经确认的内容，再列出需要补充的地方，并把“转成文字”要做的事情按顺序写清楚，方便你直接检查和修改。
做完会得到：会议文字稿
做完检查一下
- 检查会议文字稿里的名字、数字、时间和事实是否来自你提供的材料。
- 发现AI自己补写的经历、效果或评价，直接删除，不要猜着补。
- 让没有参与制作的人看一遍，确认他能说出“转成文字”这一步做了什么。
第 03 步
第3步：整理决定
先做什么：完成整理决定，得到一份看得懂、能继续使用的决定事项表，不让AI替你猜测真实情况。
使用工具：通义听悟
具体怎么做：打开通义听悟，新建或继续使用同一个对话，把已经确认的会议纪要资料和上一步结果发进去。让它只完成“整理决定”：让AI按四类输出纪要和行动表，负责人和日期只能来自会议原话或会后确认。。看完后删掉没有依据的经历、数字、效果或评价，再保留一份自己能继续修改的结果。
可以直接复制给通义听悟：
我正在做“会议纪要”。我已经准备了：授权录音、会议议程、参会名单、已有资料、决策背景和任务负责人。这一步只做“整理决定”。请根据我提供的真实材料完成，不要增加没有发生过的经历、数字、效果或顾客评价。如果材料不够，请直接写“这里需要我补充”，并告诉我具体缺少什么。通义听悟会先给你：
AI会整理成容易检查的表格，至少包含“项目、已经确认的内容、还缺什么、下一步怎么做”。你只要逐行补材料和打勾，不需要重新理解一大段文字。
做完会得到：决定事项表
做完检查一下
- 检查决定事项表里的名字、数字、时间和事实是否来自你提供的材料。
- 发现AI自己补写的经历、效果或评价，直接删除，不要猜着补。
- 让没有参与制作的人看一遍，确认他能说出“整理决定”这一步做了什么。
第 04 步
第4步：分配任务
先做什么：完成分配任务，得到一份看得懂、能继续使用的待办任务表，不让AI替你猜测真实情况。
使用工具：WPS AI
具体怎么做：打开WPS AI，导入上一步得到的决定事项表，按照“把纪要发给参会者确认，收到修改后再生成会后邮件和下次议程，不自动发送。”完成制作。先处理最重要的一页或一段，再复制已经确认的样式到其他部分。完成后预览并检查文字、图片、比例、声音或数据是否正确，最后导出可继续使用的文件。
做完应该是这样：
AI会整理成容易检查的表格，至少包含“项目、已经确认的内容、还缺什么、下一步怎么做”。你只要逐行补材料和打勾，不需要重新理解一大段文字。
做完会得到：待办任务表
做完检查一下
- 检查待办任务表里的名字、数字、时间和事实是否来自你提供的材料。
- 发现AI自己补写的经历、效果或评价，直接删除，不要猜着补。
- 让没有参与制作的人看一遍，确认他能说出“分配任务”这一步做了什么。
第 05 步
第5步：发出确认
先做什么：完成发出确认，得到一份看得懂、能继续使用的确认版纪要，不让AI替你猜测真实情况。
使用工具：人工复核
具体怎么做：打开人工复核，导入上一步得到的待办任务表，按照“把纪要发给参会者确认，收到修改后再生成会后邮件和下次议程，不自动发送。”完成制作。先处理最重要的一页或一段，再复制已经确认的样式到其他部分。完成后预览并检查文字、图片、比例、声音或数据是否正确，最后导出可继续使用的文件。
做完应该是这样：
AI会整理出一份“确认版纪要”，先写已经确认的内容，再列出需要补充的地方，并把“发出确认”要做的事情按顺序写清楚，方便你直接检查和修改。
做完会得到：确认版纪要
做完检查一下
- 检查确认版纪要里的名字、数字、时间和事实是否来自你提供的材料。
- 发现AI自己补写的经历、效果或评价，直接删除，不要猜着补。
- 让没有参与制作的人看一遍，确认他能说出“发出确认”这一步做了什么。
第 4 段 · 先知道每个工具负责什么
4. 工具介绍
照着做：完整操作步骤每个工具只承担一个明确任务。收费、额度或网络受限时，使用同卡片中的免费或国产替代处理同一份输入。
工具 01
通义听悟
为什么选择：在这篇教程里，通义听悟只负责与当前步骤直接相关的工作。
适合：适合完成“整理决定”这类任务。
优点：把已经准备的真实材料放进去后，可以先得到一份能够继续修改的结果。
缺点：工具不了解你的全部真实情况，生成或处理结果仍需要人工检查。
免费或国产替代：飞书妙记、讯飞听见
工具 02
WPS AI
为什么选择：在这篇教程里，WPS AI只负责与当前步骤直接相关的工作。
适合：适合完成“分配任务”这类任务。
优点：把已经准备的真实材料放进去后，可以先得到一份能够继续修改的结果。
缺点：工具不了解你的全部真实情况，生成或处理结果仍需要人工检查。
免费或国产替代：Notion AI、Kimi智能助手
工具 03
人工复核
为什么选择：在这篇教程里，人工复核只负责与当前步骤直接相关的工作。
适合：适合完成“发出确认”这类任务。
优点：把已经准备的真实材料放进去后，可以先得到一份能够继续修改的结果。
缺点：工具不了解你的全部真实情况，生成或处理结果仍需要人工检查。
免费或国产替代：无需替换
第 5 段 · 复制后替换方括号内容
5. AI提示词模板
可复制主提示词完整主提示词
把真实想法拆成可执行工作流
复制后只替换方括号内容。已有资料不足时保留“待人工补充”，不要让AI猜。
你是我的会议纪要助手。我要做的方向已经确定，请不要替我更换方向。
我想完成：把授权会议录音和资料整理成能执行的纪要，不把讨论中的建议误写成已经通过的决定
我已经准备：授权录音、会议议程、参会名单、已有资料、决策背景和任务负责人
最后希望得到：逐项纪要、决定与未决表、行动项、会后邮件草稿和下次会议议程
请按下面5步帮助我：
1. 准备录音，完成后给我“会议信息卡”
2. 转成文字，完成后给我“会议文字稿”
3. 整理决定，完成后给我“决定事项表”
4. 分配任务，完成后给我“待办任务表”
5. 发出确认，完成后给我“确认版纪要”
请先告诉我还缺什么材料，再从第1步开始。每次只做一步，等我确认后再继续。不能编造经历、数据、销量、顾客评价、引用来源或使用效果。没有材料支持的地方写“这里需要我补充”。所有内容都用普通人能看懂的中文，不要使用行业黑话。第 6 段 · 用一个具体任务跑通
6. 实际案例
完成检查具体用户案例
产品团队开了45分钟需求会，录音已获授权，资料包括需求文档和排期表；最终纪要区分“已决定改版”和“待技术评估”两类
目标交付：
人工验收重点：随机听3段录音并对照纪要，决定、负责人和日期没有被AI补写；不确定内容明确标注待确认
7天完成
- 第1天：准备授权录音、会议议程、参会名单、已有资料、决策背景和任务负责人，缺少的材料先列出来。
- 第2天：完成“准备录音”，确认方向和真实情况没有写错。
- 第3天：完成“转成文字”，删掉没有材料支持的内容。
- 第4天：完成“整理决定”，只保留一份自己能看懂的初稿。
- 第5天：完成“分配任务”，请另一个人帮忙找出看不懂的地方。
- 第6天：完成“发出确认”，逐项核对名字、数字、图片和使用许可。
- 第7天：发布或使用最终结果，并记录哪里最费时间，下次先改这一处。
第 7 段 · 遇到问题先看这里
7. 常见问题
发布或交付前注意录音里有隐私信息怎么办？
先获得授权并做脱敏，敏感会议优先使用公司批准的工具或本地转写
AI纪要和大家记得不一样怎么办？
回到原录音时间码，请参会者确认，不要让AI用语气把争议掩盖掉
完全不会使用AI，可以照着做吗？
可以。先准备“授权录音、会议议程、参会名单、已有资料、决策背景和任务负责人”，然后复制每一步的示例文字。一次只完成一步，比一次让AI全部做完更容易检查。
现有工具能不能完成？
可以先用通义听悟、WPS AI或卡片里列出的替代工具做一份小样。工具功能和额度可能变化，先测试输入、生成、下载和再次打开是否正常。
AI写错了怎么办？
先回到自己的原始材料核对。能找到依据的就改正，找不到依据的就删除或写“这里需要我补充”，不要让AI继续猜。