适合：
- 职场新人
- 销售、培训和运营人员
- 需要快速做汇报的人
- 不会搭PPT结构但有原始数据的人
PPT · 汇报
AI PPT制作工作流
工作流实战教程
项目复盘怎么变成可讲PPT：10页结构、图表、讲解词和演示检查
把项目复盘表整理成结论、证据、图表和行动项，完成10页以内汇报PPT以及逐页讲解词
难度新手可用
预算优先使用现有工具；使用前核对额度、导出、授权和平台规则
投入时间首条约2至6小时，模板稳定后约1至3小时
本页围绕“把一份项目复盘材料变成有结论、有证据、有讲解动作的10页以内PPT，不让AI用装饰替代逻辑”写清适用人群、问题、逐步操作、提示词、案例和工具替代，不替用户选择方向。
40个工作流详细重写版 · 更新：2026-08-02
本页目录
第 1 段 · 先确认是不是这类用户
1. 适用人群
开始前准备不适合：
- 需要高度定制商业提案的成熟团队
- 不提供数据却要求AI替你得出结论的人
- 不愿意人工核对数据和公司模板的人
AI负责什么：你先决定自己要做什么。AI负责帮你整理材料、列出大纲、制作页面、写讲解词，最后由你检查事实并决定是否使用。
第 2 段 · 先说清楚为什么要做
2. 解决的问题
先看本页会做出的样品自己完成PPT制作，往往要连续处理很多小事。新手最容易卡在不知道先做什么，或者直接使用AI写出的第一版。
传统做法需要处理这些问题
- 手里有项目目标、过程记录、关键数据、问题、结论、下一步计划和公司模板要求，却不知道先整理哪一项。
- 不知道怎样把一个大想法拆成整理材料、列出大纲、制作页面、写讲解词、演示检查这些小步骤。
- AI写出来的内容看着完整，但可能混入没有发生过的事情。
- 换一个工具就重新输入一遍，容易漏掉重要材料。
- 做完以后不知道该检查什么，也不知道是否可以发布或使用。
标准化后的完整流程：整理材料 → 列出大纲 → 制作页面 → 写讲解词 → 演示检查
第 3 段 · 从想法到结果逐步操作
3. 完整流程
完整执行步骤按顺序一步一步完成“AI PPT制作工作流”。本页主要按照“WPS AI → Gamma APP → 人工复核”的顺序执行，每一步都写清楚要完成什么、怎么操作、会得到什么和最后检查什么。
第 01 步
第1步：整理材料
先做什么：完成整理材料，得到一份看得懂、能继续使用的复盘材料表，不让AI替你猜测真实情况。
使用工具：WPS AI
具体怎么做：打开WPS AI，新建或继续使用同一个对话，把已经确认的PPT制作资料和上一步结果发进去。让它只完成“整理材料”：先把复盘材料按目标、动作、结果、问题和下一步分栏，所有数据保留原表位置。。看完后删掉没有依据的经历、数字、效果或评价，再保留一份自己能继续修改的结果。
可以直接复制给WPS AI：
我正在做“PPT制作”。我已经准备了：项目目标、过程记录、关键数据、问题、结论、下一步计划和公司模板要求。这一步只做“整理材料”。请根据我提供的真实材料完成，不要增加没有发生过的经历、数字、效果或顾客评价。如果材料不够，请直接写“这里需要我补充”，并告诉我具体缺少什么。WPS AI会先给你：
AI会整理成容易检查的表格，至少包含“项目、已经确认的内容、还缺什么、下一步怎么做”。你只要逐行补材料和打勾，不需要重新理解一大段文字。
做完会得到：复盘材料表
做完检查一下
- 检查复盘材料表里的名字、数字、时间和事实是否来自你提供的材料。
- 发现AI自己补写的经历、效果或评价，直接删除，不要猜着补。
- 让没有参与制作的人看一遍，确认他能说出“整理材料”这一步做了什么。
第 02 步
第2步：列出大纲
先做什么：完成列出大纲，得到一份看得懂、能继续使用的10页PPT大纲，不让AI替你猜测真实情况。
使用工具：WPS AI
具体怎么做：打开WPS AI，新建或继续使用同一个对话，把已经确认的PPT制作资料和上一步结果发进去。让它只完成“列出大纲”：让AI先输出10页大纲，每页写结论、证据、图表和讲解动作，禁止先选模板。。看完后删掉没有依据的经历、数字、效果或评价，再保留一份自己能继续修改的结果。
可以直接复制给WPS AI：
我正在做“PPT制作”。我已经准备了：项目目标、过程记录、关键数据、问题、结论、下一步计划和公司模板要求。这一步只做“列出大纲”。请根据我提供的真实材料完成，不要增加没有发生过的经历、数字、效果或顾客评价。如果材料不够，请直接写“这里需要我补充”，并告诉我具体缺少什么。WPS AI会先给你：
AI会按页或按课列出内容，例如“这一页讲什么、放什么材料、讲解时说什么”。你可以逐页补入自己的数据、图片和真实例子。
做完会得到：10页PPT大纲
做完检查一下
- 检查10页PPT大纲里的名字、数字、时间和事实是否来自你提供的材料。
- 发现AI自己补写的经历、效果或评价，直接删除，不要猜着补。
- 让没有参与制作的人看一遍，确认他能说出“列出大纲”这一步做了什么。
第 03 步
第3步：制作页面
先做什么：完成制作页面，得到一份看得懂、能继续使用的PPT初稿，不让AI替你猜测真实情况。
使用工具：WPS AI
具体怎么做：打开WPS AI，新建或继续使用同一个对话，把已经确认的PPT制作资料和上一步结果发进去。让它只完成“制作页面”：确认大纲后生成PPT初稿，把图表数据与原表逐项比对，删掉AI添加的不存在的结论。。看完后删掉没有依据的经历、数字、效果或评价，再保留一份自己能继续修改的结果。
可以直接复制给WPS AI：
我正在做“PPT制作”。我已经准备了：项目目标、过程记录、关键数据、问题、结论、下一步计划和公司模板要求。这一步只做“制作页面”。请根据我提供的真实材料完成，不要增加没有发生过的经历、数字、效果或顾客评价。如果材料不够，请直接写“这里需要我补充”，并告诉我具体缺少什么。WPS AI会先给你：
AI会按页或按课列出内容，例如“这一页讲什么、放什么材料、讲解时说什么”。你可以逐页补入自己的数据、图片和真实例子。
做完会得到：PPT初稿
做完检查一下
- 检查PPT初稿里的名字、数字、时间和事实是否来自你提供的材料。
- 发现AI自己补写的经历、效果或评价，直接删除，不要猜着补。
- 让没有参与制作的人看一遍，确认他能说出“制作页面”这一步做了什么。
第 04 步
第4步：写讲解词
先做什么：完成写讲解词，得到一份看得懂、能继续使用的逐页讲解词，不让AI替你猜测真实情况。
使用工具：Gamma APP
具体怎么做：打开Gamma APP，导入上一步得到的PPT初稿，按照“在投影和手机两种尺寸下预览，逐页练习讲解时间、字体可读性和页面之间的逻辑跳转。”完成制作。先处理最重要的一页或一段，再复制已经确认的样式到其他部分。完成后预览并检查文字、图片、比例、声音或数据是否正确，最后导出可继续使用的文件。
做完应该是这样：
AI会整理出一份“逐页讲解词”，先写已经确认的内容，再列出需要补充的地方，并把“写讲解词”要做的事情按顺序写清楚，方便你直接检查和修改。
做完会得到：逐页讲解词
做完检查一下
- 检查逐页讲解词里的名字、数字、时间和事实是否来自你提供的材料。
- 发现AI自己补写的经历、效果或评价，直接删除，不要猜着补。
- 让没有参与制作的人看一遍，确认他能说出“写讲解词”这一步做了什么。
第 05 步
第5步：演示检查
先做什么：完成演示检查，得到一份看得懂、能继续使用的演示检查表，不让AI替你猜测真实情况。
使用工具：人工复核
具体怎么做：打开人工复核，导入上一步得到的逐页讲解词，按照“在投影和手机两种尺寸下预览，逐页练习讲解时间、字体可读性和页面之间的逻辑跳转。”完成制作。先处理最重要的一页或一段，再复制已经确认的样式到其他部分。完成后预览并检查文字、图片、比例、声音或数据是否正确，最后导出可继续使用的文件。
做完应该是这样：
AI会整理成容易检查的表格，至少包含“项目、已经确认的内容、还缺什么、下一步怎么做”。你只要逐行补材料和打勾，不需要重新理解一大段文字。
做完会得到：演示检查表
做完检查一下
- 检查演示检查表里的名字、数字、时间和事实是否来自你提供的材料。
- 发现AI自己补写的经历、效果或评价，直接删除，不要猜着补。
- 让没有参与制作的人看一遍，确认他能说出“演示检查”这一步做了什么。
第 4 段 · 先知道每个工具负责什么
4. 工具介绍
照着做：完整操作步骤每个工具只承担一个明确任务。收费、额度或网络受限时，使用同卡片中的免费或国产替代处理同一份输入。
工具 01
WPS AI
为什么选择：在这篇教程里，WPS AI只负责与当前步骤直接相关的工作。
适合：适合完成“制作页面”这类任务。
优点：把已经准备的真实材料放进去后，可以先得到一份能够继续修改的结果。
缺点：工具不了解你的全部真实情况，生成或处理结果仍需要人工检查。
免费或国产替代：Notion AI、Kimi智能助手
工具 02
Gamma APP
为什么选择：在这篇教程里，Gamma APP只负责与当前步骤直接相关的工作。
适合：适合完成“写讲解词”这类任务。
优点：把已经准备的真实材料放进去后，可以先得到一份能够继续修改的结果。
缺点：工具不了解你的全部真实情况，生成或处理结果仍需要人工检查。
免费或国产替代：WPS AI、Canva可画
工具 03
人工复核
为什么选择：在这篇教程里，人工复核只负责与当前步骤直接相关的工作。
适合：适合完成“演示检查”这类任务。
优点：把已经准备的真实材料放进去后，可以先得到一份能够继续修改的结果。
缺点：工具不了解你的全部真实情况，生成或处理结果仍需要人工检查。
免费或国产替代：无需替换
第 5 段 · 复制后替换方括号内容
5. AI提示词模板
可复制主提示词完整主提示词
把真实想法拆成可执行工作流
复制后只替换方括号内容。已有资料不足时保留“待人工补充”，不要让AI猜。
你是我的PPT制作助手。我要做的方向已经确定，请不要替我更换方向。
我想完成：把一份项目复盘材料变成有结论、有证据、有讲解动作的10页以内PPT，不让AI用装饰替代逻辑
我已经准备：项目目标、过程记录、关键数据、问题、结论、下一步计划和公司模板要求
最后希望得到：10页大纲、逐页标题和证据、图表数据表、讲解词、PPT初稿和演示检查表
请按下面5步帮助我：
1. 整理材料，完成后给我“复盘材料表”
2. 列出大纲，完成后给我“10页PPT大纲”
3. 制作页面，完成后给我“PPT初稿”
4. 写讲解词，完成后给我“逐页讲解词”
5. 演示检查，完成后给我“演示检查表”
请先告诉我还缺什么材料，再从第1步开始。每次只做一步，等我确认后再继续。不能编造经历、数据、销量、顾客评价、引用来源或使用效果。没有材料支持的地方写“这里需要我补充”。所有内容都用普通人能看懂的中文，不要使用行业黑话。第 6 段 · 用一个具体任务跑通
6. 实际案例
完成检查具体用户案例
运营团队要汇报一次活动复盘，提供报名、到场、成本、反馈和下次计划数据；最终10页PPT每页只保留一个结论
目标交付：
人工验收重点：随机抽查3张图表的源数据和3页讲解词；任何数字、比例、因果关系对不上原表都返回修改
7天完成
- 第1天：准备项目目标、过程记录、关键数据、问题、结论、下一步计划和公司模板要求，缺少的材料先列出来。
- 第2天：完成“整理材料”，确认方向和真实情况没有写错。
- 第3天：完成“列出大纲”，删掉没有材料支持的内容。
- 第4天：完成“制作页面”，只保留一份自己能看懂的初稿。
- 第5天：完成“写讲解词”，请另一个人帮忙找出看不懂的地方。
- 第6天：完成“演示检查”，逐项核对名字、数字、图片和使用许可。
- 第7天：发布或使用最终结果，并记录哪里最费时间，下次先改这一处。
第 7 段 · 遇到问题先看这里
7. 常见问题
发布或交付前注意AI做的PPT可以直接汇报吗？
不能。AI适合先搭结构和初稿，重要数据、公司口径和最终讲解必须由负责人确认
没有设计能力怎么做得好看？
先固定页面层级、字号和颜色，再用模板辅助；好看的前提是结论和证据清楚
完全不会使用AI，可以照着做吗？
可以。先准备“项目目标、过程记录、关键数据、问题、结论、下一步计划和公司模板要求”，然后复制每一步的示例文字。一次只完成一步，比一次让AI全部做完更容易检查。
现有工具能不能完成？
可以先用WPS AI、Gamma APP或卡片里列出的替代工具做一份小样。工具功能和额度可能变化，先测试输入、生成、下载和再次打开是否正常。
AI写错了怎么办？
先回到自己的原始材料核对。能找到依据的就改正，找不到依据的就删除或写“这里需要我补充”，不要让AI继续猜。
下一步 · 从方法回到内容