AI做的PPT像文字搬家?一页只保留一个重点
AI几分钟就能生成一份PPT。
打开以后,标题、目录和正文一页不少,看起来很完整。
真正播放时却发现:每页都是一大段文字,观众忙着看屏幕,根本听不进你在说什么。
这不是PPT做得不够漂亮,而是把“给人读的文章”直接搬到了“配合讲解的页面”上。
修改时先别换模板。拿出每一页,只做一件事:
> 这一页只让观众记住什么?
第一步:把页面标题改成结论
普通标题:
> 三款手机参数对比
结论标题:
> 如果最在意续航,A款更合适
前一个只告诉观众这页放了什么,后一个告诉观众看完应该记住什么。
目录页可以使用主题标题,正文页尽量写清本页结论。
第二步:一页只保留一个重点
AI常把一页写成:
- 价格
- 屏幕
- 拍照
- 续航
- 重量
- 适合人群
如果每一点都同样大,观众不知道先看哪里。
可以拆成:
1. 第一页:三款价格和定位
2. 第二页:真正影响日常使用的续航差别
3. 第三页:拍照需求不同,选择也不同
4. 第四页:最后给出三类人群建议
页数增加一点没关系,只要每一页更容易讲。
第三步:文字能用图表说明,就不要堆成段落
例如:
> A款电池容量较大,适合经常出门的人;B款重量较轻,适合在意手感的人;C款价格较低,适合预算有限的用户。
可以改成三列:
| 手机 | 最明显特点 | 更适合谁 |
|---|---|---|
| A款 | 续航更长 | 经常外出 |
| B款 | 机身较轻 | 在意手感 |
| C款 | 预算较低 | 先控制价格 |
屏幕只放关键词,具体解释留给讲解。
第四步:删除那些“看起来完整”的套话
这些句子经常没有必要放在页面上:
- 随着科技不断发展
- 用户需求日益多样化
- 综合来看,各有优缺点
- 我们应该根据自身情况合理选择
如果删掉以后不影响结论,就让它离开页面。
PPT不是论文,留白不是浪费。
一个5页PPT怎样改
主题:给家人比较三款手机。
修改前:
1. 手机市场发展趋势
2. 三款产品完整参数
3. 各项功能详细说明
4. 品牌优势分析
5. 综合建议
修改后:
1. 先说结论:三款分别适合哪类人
2. 预算差多少,值不值得加钱
3. 日常最明显的差别是续航和重量
4. 拍照需求不同,选择怎样变化
5. 按“预算、续航、手感”做最后选择
修改后的版本没有追求讲完所有参数,而是围绕一个决定组织页面。
案例只展示信息整理方式,具体产品参数需要根据当前官方资料核对。
让AI逐页找重点
~~~text
我已经有一份PPT文字稿,请不要重新生成整份PPT,也不要替我补造数据。
使用场景:〔填写〕
主要给谁看:〔填写〕
希望对方最后记住什么:〔填写〕
现有每页内容:〔按页粘贴〕
请逐页检查:
1. 这一页是不是同时讲了多个重点
2. 标题能不能直接写成本页结论
3. 哪些段落可以缩成三个关键词
4. 哪些内容更适合表格、对比或简单图示
5. 哪些套话删除后不影响理解
每页只给一个修改重点,不要改变我提供的事实和数字。
~~~
逐页删改清单
- [ ] 标题写清了本页结论
- [ ] 一页只讲一个主要意思
- [ ] 正文没有整段复制文章
- [ ] 图表与结论直接相关
- [ ] 数据来源和日期能够说明
- [ ] 删除了不影响理解的套话
- [ ] 放映时字号在远处仍能看清
最后
AI做的PPT像文字搬家时,不要先换更炫的模板。
先让每页只保留一个重点,把结论写进标题,再决定用文字、表格还是图片说明。