适合：
- 需要写活动和项目方案的人
- 自由职业者和咨询顾问
- 企业运营和市场人员
- 不会把想法拆成执行表的新手
方案策划 · 项目管理
AI方案策划工作流
工作流实战教程
一个想法怎么写成能执行的方案：目标、用户、步骤、预算和检查确认
把客户想做的项目拆成目标、受众、任务清单、时间、预算、风险和完成要求，形成可讨论的方案初稿
难度新手可用
预算优先使用现有工具；使用前核对额度、导出、授权和平台规则
投入时间首条约2至6小时，模板稳定后约1至3小时
本页围绕“把客户已经确定的项目想法变成能讨论、能报价、能执行和能检查确认的方案，不让AI替客户承诺资源和结果”写清适用人群、问题、逐步操作、提示词、案例和工具替代，不替用户选择方向。
40个工作流详细重写版 · 更新：2026-08-02
本页目录
第 1 段 · 先确认是不是这类用户
1. 适用人群
开始前准备不适合：
- 没有客户目标却要求AI直接写完整方案的人
- 需要法律、财务或安全审批的项目负责人
- 想用AI保证项目效果的人
AI负责什么：你先决定自己要做什么。AI负责帮你弄清需求、拆分任务、安排时间、写出方案，最后由你检查事实并决定是否使用。
第 2 段 · 先说清楚为什么要做
2. 解决的问题
先看本页会做出的样品自己完成方案策划，往往要连续处理很多小事。新手最容易卡在不知道先做什么，或者直接使用AI写出的第一版。
传统做法需要处理这些问题
- 手里有客户需求、目标用户、场景、资源、预算范围、时间、限制和完成要求，却不知道先整理哪一项。
- 不知道怎样把一个大想法拆成弄清需求、拆分任务、安排时间、写出方案、确认修改这些小步骤。
- AI写出来的内容看着完整，但可能混入没有发生过的事情。
- 换一个工具就重新输入一遍，容易漏掉重要材料。
- 做完以后不知道该检查什么，也不知道是否可以发布或使用。
标准化后的完整流程：弄清需求 → 拆分任务 → 安排时间 → 写出方案 → 确认修改
第 3 段 · 从想法到结果逐步操作
3. 完整流程
完整执行步骤按顺序一步一步完成“AI方案策划工作流”。本页主要按照“豆包 → Gamma APP → 人工复核”的顺序执行，每一步都写清楚要完成什么、怎么操作、会得到什么和最后检查什么。
第 01 步
第1步：弄清需求
先做什么：完成弄清需求，得到一份看得懂、能继续使用的需求确认表，不让AI替你猜测真实情况。
使用工具：豆包
具体怎么做：打开豆包，新建或继续使用同一个对话，把已经确认的方案策划资料和上一步结果发进去。让它只完成“弄清需求”：先把客户想法改成一句目标，补齐对象、范围、时间、预算和不能承诺的内容。。看完后删掉没有依据的经历、数字、效果或评价，再保留一份自己能继续修改的结果。
可以直接复制给豆包：
我正在做“方案策划”。我已经准备了：客户需求、目标用户、场景、资源、预算范围、时间、限制和完成要求。这一步只做“弄清需求”。请根据我提供的真实材料完成，不要增加没有发生过的经历、数字、效果或顾客评价。如果材料不够，请直接写“这里需要我补充”，并告诉我具体缺少什么。豆包会先给你：
AI会整理成容易检查的表格，至少包含“项目、已经确认的内容、还缺什么、下一步怎么做”。你只要逐行补材料和打勾，不需要重新理解一大段文字。
做完会得到：需求确认表
做完检查一下
- 检查需求确认表里的名字、数字、时间和事实是否来自你提供的材料。
- 发现AI自己补写的经历、效果或评价，直接删除，不要猜着补。
- 让没有参与制作的人看一遍，确认他能说出“弄清需求”这一步做了什么。
第 02 步
第2步：拆分任务
先做什么：完成拆分任务，得到一份看得懂、能继续使用的任务清单，不让AI替你猜测真实情况。
使用工具：豆包
具体怎么做：打开豆包，新建或继续使用同一个对话，把已经确认的方案策划资料和上一步结果发进去。让它只完成“拆分任务”：让AI提出工作包、依赖关系、输入输出和验收标准，缺少资源的地方列问题而不是补假设。。看完后删掉没有依据的经历、数字、效果或评价，再保留一份自己能继续修改的结果。
可以直接复制给豆包：
我正在做“方案策划”。我已经准备了：客户需求、目标用户、场景、资源、预算范围、时间、限制和完成要求。这一步只做“拆分任务”。请根据我提供的真实材料完成，不要增加没有发生过的经历、数字、效果或顾客评价。如果材料不够，请直接写“这里需要我补充”，并告诉我具体缺少什么。豆包会先给你：
AI会整理成容易检查的表格，至少包含“项目、已经确认的内容、还缺什么、下一步怎么做”。你只要逐行补材料和打勾，不需要重新理解一大段文字。
做完会得到：任务清单
做完检查一下
- 检查任务清单里的名字、数字、时间和事实是否来自你提供的材料。
- 发现AI自己补写的经历、效果或评价，直接删除，不要猜着补。
- 让没有参与制作的人看一遍，确认他能说出“拆分任务”这一步做了什么。
第 03 步
第3步：安排时间
先做什么：完成安排时间，得到一份看得懂、能继续使用的时间安排表，不让AI替你猜测真实情况。
使用工具：豆包
具体怎么做：打开豆包，新建或继续使用同一个对话，把已经确认的方案策划资料和上一步结果发进去。让它只完成“安排时间”：将工作包放进时间表和预算表，明确负责人、风险和需要客户确认的节点。。看完后删掉没有依据的经历、数字、效果或评价，再保留一份自己能继续修改的结果。
可以直接复制给豆包：
我正在做“方案策划”。我已经准备了：客户需求、目标用户、场景、资源、预算范围、时间、限制和完成要求。这一步只做“安排时间”。请根据我提供的真实材料完成，不要增加没有发生过的经历、数字、效果或顾客评价。如果材料不够，请直接写“这里需要我补充”，并告诉我具体缺少什么。豆包会先给你：
AI会整理成容易检查的表格，至少包含“项目、已经确认的内容、还缺什么、下一步怎么做”。你只要逐行补材料和打勾，不需要重新理解一大段文字。
做完会得到：时间安排表
做完检查一下
- 检查时间安排表里的名字、数字、时间和事实是否来自你提供的材料。
- 发现AI自己补写的经历、效果或评价，直接删除，不要猜着补。
- 让没有参与制作的人看一遍，确认他能说出“安排时间”这一步做了什么。
第 04 步
第4步：写出方案
先做什么：完成写出方案，得到一份看得懂、能继续使用的完整方案稿，不让AI替你猜测真实情况。
使用工具：Gamma APP
具体怎么做：打开Gamma APP，导入上一步得到的时间安排表，按照“把方案初稿交给客户逐条确认，确认后的版本再做PPT、报价和项目启动清单。”完成制作。先处理最重要的一页或一段，再复制已经确认的样式到其他部分。完成后预览并检查文字、图片、比例、声音或数据是否正确，最后导出可继续使用的文件。
做完应该是这样：
AI会整理出一份“完整方案稿”，先写已经确认的内容，再列出需要补充的地方，并把“写出方案”要做的事情按顺序写清楚，方便你直接检查和修改。
做完会得到：完整方案稿
做完检查一下
- 检查完整方案稿里的名字、数字、时间和事实是否来自你提供的材料。
- 发现AI自己补写的经历、效果或评价，直接删除，不要猜着补。
- 让没有参与制作的人看一遍，确认他能说出“写出方案”这一步做了什么。
第 05 步
第5步：确认修改
先做什么：完成确认修改，得到一份看得懂、能继续使用的修改确认表，不让AI替你猜测真实情况。
使用工具：人工复核
具体怎么做：打开人工复核，导入上一步得到的完整方案稿，按照“把方案初稿交给客户逐条确认，确认后的版本再做PPT、报价和项目启动清单。”完成制作。先处理最重要的一页或一段，再复制已经确认的样式到其他部分。完成后预览并检查文字、图片、比例、声音或数据是否正确，最后导出可继续使用的文件。
做完应该是这样：
AI会整理成容易检查的表格，至少包含“项目、已经确认的内容、还缺什么、下一步怎么做”。你只要逐行补材料和打勾，不需要重新理解一大段文字。
做完会得到：修改确认表
做完检查一下
- 检查修改确认表里的名字、数字、时间和事实是否来自你提供的材料。
- 发现AI自己补写的经历、效果或评价，直接删除，不要猜着补。
- 让没有参与制作的人看一遍，确认他能说出“确认修改”这一步做了什么。
第 4 段 · 先知道每个工具负责什么
4. 工具介绍
照着做：完整操作步骤每个工具只承担一个明确任务。收费、额度或网络受限时，使用同卡片中的免费或国产替代处理同一份输入。
工具 01
豆包
为什么选择：在这篇教程里，豆包只负责与当前步骤直接相关的工作。
适合：适合完成“安排时间”这类任务。
优点：把已经准备的真实材料放进去后，可以先得到一份能够继续修改的结果。
缺点：工具不了解你的全部真实情况，生成或处理结果仍需要人工检查。
免费或国产替代：DeepSeek、通义千问
工具 02
Gamma APP
为什么选择：在这篇教程里，Gamma APP只负责与当前步骤直接相关的工作。
适合：适合完成“写出方案”这类任务。
优点：把已经准备的真实材料放进去后，可以先得到一份能够继续修改的结果。
缺点：工具不了解你的全部真实情况，生成或处理结果仍需要人工检查。
免费或国产替代：WPS AI、Canva可画
工具 03
人工复核
为什么选择：在这篇教程里，人工复核只负责与当前步骤直接相关的工作。
适合：适合完成“确认修改”这类任务。
优点：把已经准备的真实材料放进去后，可以先得到一份能够继续修改的结果。
缺点：工具不了解你的全部真实情况，生成或处理结果仍需要人工检查。
免费或国产替代：无需替换
第 5 段 · 复制后替换方括号内容
5. AI提示词模板
可复制主提示词完整主提示词
把真实想法拆成可执行工作流
复制后只替换方括号内容。已有资料不足时保留“待人工补充”，不要让AI猜。
你是我的方案策划助手。我要做的方向已经确定，请不要替我更换方向。
我想完成：把客户已经确定的项目想法变成能讨论、能报价、能执行和能检查确认的方案，不让AI替客户承诺资源和结果
我已经准备：客户需求、目标用户、场景、资源、预算范围、时间、限制和完成要求
最后希望得到：需求确认表、方案大纲、执行任务清单、预算表、风险表、报价说明和检查确认表
请按下面5步帮助我：
1. 弄清需求，完成后给我“需求确认表”
2. 拆分任务，完成后给我“任务清单”
3. 安排时间，完成后给我“时间安排表”
4. 写出方案，完成后给我“完整方案稿”
5. 确认修改，完成后给我“修改确认表”
请先告诉我还缺什么材料，再从第1步开始。每次只做一步，等我确认后再继续。不能编造经历、数据、销量、顾客评价、引用来源或使用效果。没有材料支持的地方写“这里需要我补充”。所有内容都用普通人能看懂的中文，不要使用行业黑话。第 6 段 · 用一个具体任务跑通
6. 实际案例
完成检查具体用户案例
客户想做一次线下读书会，提供场地、预算、人数和主题；AI整理报名、内容、物料和复盘任务清单，但不替客户承诺报名人数
目标交付：
人工验收重点：每项工作都有负责人、时间、输入和检查确认；预算、人数和效果目标与客户原始资料一致，未确认项单独列出
7天完成
- 第1天：准备客户需求、目标用户、场景、资源、预算范围、时间、限制和完成要求，缺少的材料先列出来。
- 第2天：完成“弄清需求”，确认方向和真实情况没有写错。
- 第3天：完成“拆分任务”，删掉没有材料支持的内容。
- 第4天：完成“安排时间”，只保留一份自己能看懂的初稿。
- 第5天：完成“写出方案”，请另一个人帮忙找出看不懂的地方。
- 第6天：完成“确认修改”，逐项核对名字、数字、图片和使用许可。
- 第7天：发布或使用最终结果，并记录哪里最费时间，下次先改这一处。
第 7 段 · 遇到问题先看这里
7. 常见问题
发布或交付前注意客户只说了一句想法怎么办？
先用AI生成需求追问表，确认目标、对象、资源和限制后再写方案
AI能直接给报价吗？
AI可以整理成本项和报价结构，实际价格要根据你的时间、资源和风险人工决定
完全不会使用AI，可以照着做吗？
可以。先准备“客户需求、目标用户、场景、资源、预算范围、时间、限制和完成要求”，然后复制每一步的示例文字。一次只完成一步，比一次让AI全部做完更容易检查。
现有工具能不能完成？
可以先用豆包、Gamma APP或卡片里列出的替代工具做一份小样。工具功能和额度可能变化，先测试输入、生成、下载和再次打开是否正常。
AI写错了怎么办？
先回到自己的原始材料核对。能找到依据的就改正，找不到依据的就删除或写“这里需要我补充”，不要让AI继续猜。
下一步 · 从方法回到内容